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Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

Stand: Juli 2026 Verantwortlicher: Arved Bröde, Ludwigsburg Kontakt: info@zivilevorsorge.de

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortlicher 2. Rechtsgrundlagen 3. Hosting & Odoo 4. Server-Logfiles 5. Kontaktformular 6. Bewerbungen 7. Google Fonts 8. Cookies 9. Website-Analyse (Odoo) 10. Social-Media-Präsenz 11. Instagram 12. LinkedIn 13. X (ehem. Twitter) 14. Externe Links 15. Ihre Rechte 16. Beschwerderecht 17. Änderungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ist:

Arved Bröde
(Gesellschaft für zivile Vorsorge – GzV, gUG i. Gr.)
Robert-Koch-Str. 42
71640 Ludwigsburg
E-Mail: info@zivilevorsorge.de
Website: www.zivilevorsorge.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@zivilevorsorge.de. Wir beantworten Anfragen innerhalb von 30 Tagen.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt:

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3. Hosting & technische Plattform (Odoo)

Diese Website wird über die Plattform Odoo (Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien) betrieben und gehostet. Odoo stellt dabei die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Website einschließlich Webserver, Datenbank und Content-Management bereit.

Das Hosting durch Odoo erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Odoo S.A. ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit Odoo S.A.

Welche Daten verarbeitet Odoo?

Im Rahmen des Website-Betriebs verarbeitet Odoo technisch notwendige Daten, insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Aufgerufene URL und Referrer-URL
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Formulardaten (bei Kontaktanfragen und Bewerbungen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Website-Analyse durch Odoo

Odoo verfügt über integrierte Analysefunktionen, mit denen wir grundlegende Nutzungsstatistiken unserer Website auswerten können (z. B. Seitenaufrufe, Besucheranzahl, Herkunft des Traffics). Diese Analysen werden ausschließlich auf Basis von Daten erstellt, die ohnehin für den technischen Betrieb anfallen. Es werden keine externen Tracking-Dienste (wie Google Analytics) eingesetzt.

Die Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt, nicht an Dritte verkauft und ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebots verwendet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Odoo finden Sie unter: www.odoo.com/de_DE/privacy

Auftragsverarbeiter (Odoo Hosting)

Odoo S.A. · Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien · Datenschutzrichtlinie

4. Server-Logfiles

Der Betreiber der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht anderen Datenquellen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung im Einzelfall erfordern.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — in der Regel nach 3 Monaten, spätestens nach 3 Jahren.

IONOS (E-Mail-Dienst)

Für den Empfang und Versand von E-Mails nutzen wir den Dienst von IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). IONOS verarbeitet dabei Metadaten und Inhalte von E-Mails als Auftragsverarbeiter. Datenschutzinformationen: ionos.de/datenschutz.

6. Bewerbungen (Odoo Recruitment)

Bewerbungen auf freie Stellen können Sie über das Odoo-Recruitment-Modul auf unserer Website einreichen. Dabei erheben wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (Name, E-Mail-Adresse, Motivationsschreiben, Lebenslauf und sonstige Angaben).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (vorvertragliche Maßnahmen / Beschäftigungsverhältnis).

Ihre Bewerbungsdaten werden nur zum Zweck der Bewerberauswahl verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Bei Ablehnung der Bewerbung werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung für zukünftige Stellenangebote zugestimmt haben.

7. Google Fonts (lokale Einbindung)

Diese Website verwendet Schriftarten des Dienstes Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Wichtig: Die auf dieser Website verwendeten Google Fonts sind lokal auf unserem Server (via Odoo-Hosting) eingebunden. Es wird beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Es werden daher keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adressen) an Google übertragen.

Die lokale Einbindung ist datenschutzrechtlich unbedenklich, da kein Drittserver kontaktiert wird. Eine Übermittlung von Daten in die USA findet nicht statt.

Empfehlung: Bitte überprüfen Sie regelmäßig in den Odoo-Einstellungen, dass keine Google Fonts-Verbindungen über externe Server nachgeladen werden (z. B. durch Theme-Updates). Ein Browser-Tool wie die Developer Console kann diesen Check unterstützen.

8. Cookies

Unsere Website setzt Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und beim erneuten Besuch unserer Website ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies

Odoo setzt technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, z. B. für:

• Sitzungsverwaltung (Session-Cookie)
• CSRF-Schutz (Sicherheits-Cookie)
• Spracheinstellungen
• Vermerken von Datenschutz-Zustimmungen

Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit der Website) und sind zum Teil auch aufgrund von § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig, da sie für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich sind.

Keine Werbe- oder Tracking-Cookies

Wir setzen keine Werbe-Cookies, kein Cross-Site-Tracking und keine Cookies von Drittanbietern zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Es sind keine Dienste wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliches auf dieser Website aktiv.

Cookies ablehnen oder löschen

Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionsfähigkeit unserer Website einschränken kann. Anleitungen für gängige Browser:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari (iOS)
• Microsoft Edge

9. Website-Analyse (Odoo integriert)

Wir nutzen die in Odoo integrierte Analysefunktion, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Ungefähre geografische Herkunft (Land/Region)
• Gerätekategorie (Desktop, Mobil)
• Herkunft des Traffics (direkt, Suchmaschine, Verweis)

Die Analyse erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern (via Odoo). Es werden keine Daten an externe Analysedienste übertragen. IP-Adressen werden nicht in auswertbarer Form gespeichert.

Zweck: Verbesserung des Angebots, Erkennung technischer Fehler, Messung der Reichweite unserer Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Webangebots).

Speicherdauer: Aggregierte Statistikdaten werden für maximal 24 Monate gespeichert.

10. Unsere Social-Media-Präsenzen (Allgemein)

Wir betreiben Präsenzen in sozialen Netzwerken, um über unsere Arbeit zu informieren und mit Interessierten in Kontakt zu treten. Die folgenden Plattformen werden genutzt:

• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
• X (ehem. Twitter) (X Corp.)

Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)

Wenn Sie unsere Seiten in sozialen Netzwerken besuchen, sind wir und der jeweilige Plattformbetreiber gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO (sog. Joint Controllership). Dies bedeutet, dass wir und der Plattformbetreiber gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheiden.

Soweit uns eine Einflussnahme auf die Datenverarbeitung der Plattformen nicht möglich ist, sind wir allein für die Verarbeitung der Daten verantwortlich, die wir selbst im Rahmen unserer Präsenzen veranlassen (z. B. durch unsere Beiträge, Reaktionen, Kommentare).

Verlinkungen — keine eingebetteten Plugins

Hinweis: Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plugins (Share-Buttons, Like-Buttons etc.) eingebettet, die beim Seitenaufruf automatisch Daten an die Plattformen übertragen. Es existieren lediglich einfache Text- oder Icon-Links (HTML-Links), die Sie auf unsere Auftritte bei den jeweiligen Plattformen weiterleiten. Eine Datenübertragung an die Netzwerke findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken und die Plattform aufrufen.

Verarbeitung durch die Plattformen

Sobald Sie eine der verlinkten Plattformen aufrufen, gelten deren Datenschutzbestimmungen. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Die Netzwerke können Nutzungsprofile erstellen, die mit Ihrer Plattform-Mitgliedschaft oder auch ohne festes Konto (z. B. über Cookies oder Browser-Fingerprinting) verknüpft werden können.

Ihre Rechte gegenüber den Plattformen

Zur Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns als auch direkt an die jeweilige Plattform wenden. Wir empfehlen die Kontaktaufnahme direkt beim Plattformbetreiber, da dieser allein Zugang zu den Nutzungsdaten hat.

11. Instagram

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf Instagram (instagram.com/zivilevorsorge).

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (für Nutzer in der EU/EWR)

Muttergesellschaft: Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA

Verarbeitete Daten

Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, verarbeitet Meta u. a. folgende Daten:

• Besuchsdaten der Seite (wann, wie oft, von wo)
• Interaktionen (Likes, Kommentare, geteilte Inhalte)
• IP-Adresse, Geräteinformationen, Browser-Daten
• Standortdaten (sofern aktiviert)
• Bei eingeloggten Nutzern: Profilinformationen

Page Insights

Als Seitenbetreiber erhalten wir von Meta anonymisierte Statistiken (sog. „Page Insights") über die Nutzung unserer Seite. Wir können nicht nachvollziehen, welche individuellen Nutzer hinter diesen Statistiken stehen. Zu dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit hat Meta ein Page Insights Addendum veröffentlicht.

Datenübermittlung in die USA

Meta überträgt Daten in die USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, gültig seit 10. Juli 2023) sowie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage

Betrieb der Seite: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und Information der Gesellschaft über unsere gemeinnützige Tätigkeit).

Datenschutzinformationen Instagram / Meta

• Instagram-Datenschutzrichtlinie
• Meta-Datenschutzrichtlinie
• Werbeeinstellungen (Meta)

12. LinkedIn

Wir betreiben ein Unternehmensprofil auf LinkedIn (linkedin.com/company/gesellschaft-fuer-zivile-vorsorge).

Anbieter (EU): LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Muttergesellschaft: LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA

Verarbeitete Daten

Bei Besuch unseres LinkedIn-Profils oder Interaktion mit unseren Beiträgen verarbeitet LinkedIn u. a.:

• Profilbezogene Daten (bei eingeloggten Nutzern)
• Interaktionen (Likes, Kommentare, Shares, Follows)
• Geräteinformationen, IP-Adresse, Browser-Daten
• Nutzungsverhalten auf der Plattform

Page Analytics

Als Seitenbetreiber erhalten wir von LinkedIn anonymisierte demografische Statistiken (Branche, Senioritätsstufe, Land) über die Nutzer, die mit unserer Seite interagieren. Eine Identifizierung einzelner Personen ist für uns nicht möglich. LinkedIn hat als Grundlage für die gemeinsame Verantwortlichkeit Pages Joint Controller Addendum veröffentlicht.

Datenübermittlung in die USA

LinkedIn überträgt Daten in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks sowie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Networking, Sichtbarkeit und zielgruppenorientierter Kommunikation über unsere gemeinnützige Tätigkeit).

Datenschutzinformationen LinkedIn

• LinkedIn-Datenschutzrichtlinie
• LinkedIn-Datenschutzeinstellungen
• Widerspruch gegen Datenverarbeitung: Einstellungen im LinkedIn-Konto

13. X (ehemals Twitter)

Wir betreiben einen Account auf X (ehemals Twitter).

Anbieter: X Corp. (ehemals Twitter, Inc.), 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

EU-Niederlassung: Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland

Verarbeitete Daten

Bei Aufruf unseres X-Profils oder Interaktion mit unseren Beiträgen verarbeitet X u. a.:

• IP-Adresse und Geräteinformationen
• Browsertyp und Standortdaten
• Interaktionen (Likes, Replies, Retweets/Reposts, Follows)
• Bei eingeloggten Nutzern: Profilinformationen und Interaktionsverlauf
• Nutzungsverhalten (auch plattformübergreifend via Cookies)

Hinweis zur rechtlichen Unsicherheit: Die Rechtslage bezüglich X und DSGVO-Konformität ist seit der Übernahme durch X Corp. unverändert komplex. Wir empfehlen Nutzern, die besonderen Wert auf Datenschutz legen, die X-Datenschutzeinstellungen zu prüfen und ggf. einen Privacy Browser oder VPN zu verwenden.

Datenübermittlung in die USA

X Corp. überträgt Daten in die USA. X ist im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend finden Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO Anwendung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation über gemeinnützige Tätigkeit).

Datenschutzinformationen X

• X-Datenschutzrichtlinie
• X-Datenschutzeinstellungen
• Widerspruch gegen Datenverarbeitung: Einstellungen im X-Konto

14. Externe Links und Drittdienste

GoFundMe (Spendenplattform)

Für unsere Spendenkampagne verlinken wir auf GoFundMe (GoFundMe, Inc., 855 Jefferson Ave., P.O. Box 1329, Redwood City, CA 94063, USA). Beim Klick auf den Link werden Sie auf die GoFundMe-Website weitergeleitet. GoFundMe verarbeitet alle spendenrelevanten Daten eigenverantwortlich gemäß seiner Datenschutzrichtlinie. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

IONOS (Domainregistrierung)

Unsere Domains zivilevorsorge.de und notfall-navigator.de sind bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) registriert. IONOS verarbeitet dabei registrierungsrelevante Daten (Name, Adresse) als eigenverantwortlicher Verantwortlicher. Datenschutzinformationen: ionos.de/datenschutz.

Notfall-Navigator App (app.notfall-navigator.de)

Der Notfall-Navigator ist eine separate Progressive Web App (PWA) unter app.notfall-navigator.de. Die dortige Datenschutzerklärung gilt eigenständig für die App. Die App ist offline-fähig konzipiert und verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Maß, das für die jeweilige Funktion (z. B. Symptom-Checker) erforderlich ist.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (Arved Bröde / GzV) zu:

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@zivilevorsorge.de. Wir beantworten Anfragen kostenlos und innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Bei komplexen Anfragen kann diese Frist einmalig um weitere 60 Tage verlängert werden; wir informieren Sie in diesem Fall rechtzeitig.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden (Art. 77 Abs. 1 DSGVO).

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen, technische Entwicklungen oder neue Dienste anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist stets unter www.zivilevorsorge.de/datenschutz abrufbar. Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in geeigneter Form informieren.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Für eine rechtlich verbindliche Bewertung Ihrer konkreten Datenschutzsituation empfehlen wir die Konsultation eines Fachanwalts für Datenschutzrecht oder eines zertifizierten Datenschutzbeauftragten.

Stand: Juli 2026 · Verantwortlicher: Arved Bröde, Robert-Koch-Str. 42, 71640 Ludwigsburg · info@zivilevorsorge.de · Impressum